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『規程管理システム』

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※当社製品における、2014年9月~2017年9月までの当社内売上実績比較より

諸規程の作成、編集、改訂、公開などを便利な機能で容易に実現!新旧の規程も一元管理!

ガバナンスやコンプライアンスが益々重視される時代。
企業においては、成長に応じた制度設計の見直しや規程類の整備の遅れなど大幅な見直しが進められています。企業グループでは、子会社や組織の再編、M&Aや合併などにより、規程を個々の企業やグループ全体で見直す事が活発になっています。
また、学校法人では学校教育法及び国立大学法人の一部を改正する法律の施行以降、法人の特色の見直し、学部学科の増設、経営効率化の改善などにより、学内の規程も見直されています。
これらのニーズにお応えするため、各種規程の編集・改訂作業を迅速に実行し、Web公開・閲覧にも活用いただける画期的なシステムをご提供致します。

対象例:規程、規則、学則、例規、定款、ISO文書 etc.

主な機能と利用フロー

フロー図

製品の特長

チェックインデントや条項番号の自動設定機能で簡単に規程の編集・作成!

規程本文の条項の追加・削除に応じて、番号を自動付番し、ユーザー様独自のインデントルールに自動で調整することができます。
部署や担当者の違いによる書式のばらつきも、本システムで手軽に書式を統一することが可能です。

画面1
チェック新旧対照表をワンクリックで自動作成!

現行規程に対し、改訂案や旧版規程などと比較できる「新旧対照表」を、ボタンひとつで自動作成することができます。会議資料、配布資料のためのデータ作成作業が大幅に軽減されます。

画面2

チェック規程毎の新旧履歴データを一元管理!

各規程の旧々版、旧版、現行版、改訂作業版などの新旧履歴データもシステムで一元管理。データの混乱や消失問題を解決します。

画面3

チェック改訂時の関連規程チェック機能

ある規程の改訂作業を行った場合、その規程に関連した他規程がある場合には、それらの関連した規程をピックアップして一覧表示が可能。関連規程の改訂漏れを防ぎます。また、全規程の本文全体を対象に検索がかけられますので、用語の修正漏れなどのチェックにも便利な機能です。

画面4

チェック公開タイマー設定で、常に最新の規程を自動Web公開!全文検索にも対応!

閲覧用のWebサイトで常に最新の規程を公開・閲覧が可能です。新規程や改訂時の公開の際に、予めタイマーを設定しておくと、適切な日時にシステムが自動で公開します。
また、閲覧用のWebサイトでは、体系別、50音別、キーワード全文検索機能により、目的の規程を簡単かつスピーディーに探し出すことができます。
規程集の制作・配布コストや、問合せによる対応業務を大幅に削減することができます。

画面5

チェックID・パスワードによるユーザー管理で、
改訂作業の分担・効率化!

使用者ごとにIDとパスワードを設定し、作成権限(新規作成・改訂作業)、改訂確定権限、公開権限など、使用権限範囲も柔軟に設定可能です。また、人事労務関連規程は人事部、経理関係規程は経理部など、所管部署ごとに操作可能な対象規程を設定することもできます。

画面6

その他の基本機能

規程の新規作成・改廃に関する機能

◆規程本文編集機能
・画像、表、ファイル(PDF,Word,Excel等)添付が可能
・関連する規程間のリンク設定が可能

◆文字列置換
・事前登録した複数文字列の一括置換(規程単位)
・複数規程に対する対象文字列の一括置換

◆日時指定による自動公開・廃止
タイマー設定による規程の公開・廃止が可能

規程の閲覧・検索に関する機能

◆更新情報
直近に新規作成・改訂した規程を一覧表示

◆規程毎の印刷画面表示
各々の規程の印刷も可能

提供方法

『規程管理システム』は、パッケージライセンスまたは、クラウドサービスでご提供いたします。

パッケージライセンスパッケージライセンス

※利用料金に関しては別途ご相談の上、お見積致します。
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