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『通達管理システム』

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通達文書の配信・管理・閲覧状況の把握などの業務を強力にサポート!

組織内や監督官庁からなど、各種通達文書の配信業務をサポートします。
各種通達の属性情報を登録でき、通達文書の管理が容易に可能です。
また、通達文書以外の様々な文書の共有にも活用することができます。

対象例:通達文書

主な機能と利用フロー

フロー図

製品の特長

チェック重要文書等の情報を通達対象者に 周知することが可能に!

各種重要文書を通達対象者に確実に伝え、閲覧状況を把握するとともに、既読後、様々な属性情報やキーワードにて検索管理が可能です。

画面1
チェック未読・既読を一覧で把握、
督促メールで閲覧漏れを防ぎます!

閲覧対象者やあらかじめ設定したカテゴリーごとに、未読・既読の閲覧状況を一覧で把握することができます。
さらに、未読の対象者に対し督促通知メールを設定することも可能なので、文書の閲覧漏れを防ぎます。

画面2

チェック通達文書は一覧で確認。
未読文書の絞込みも可能!

ユーザー画面から通達文書を一覧で確認することができ、キーワード検索と確認チェックボックスで未読文書の絞込みも可能です。

画面3

提供方法

『文書管理システム』は、パッケージライセンスでのご提供を基本とします。
※ただし、ご相談のうえクラウドサービスでのご提供方法もご案内いたしますので、お気軽にご相談ください。

パッケージライセンス

※利用料金に関しては別途ご相談の上、お見積致します。
 下記のお問い合わせフォームより、お気軽にお問い合わせください。

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