学園ソリューション事業部Academic Solution

学務系シリーズ

募集活動⽀援、学⽣の定着率、就職率アップのための諸機能を満載。
⼊学希望者から卒業⽣まで⼀貫したデータ管理が可能です。
複雑な履修・カリキュラム体系にも柔軟に対応でき、履修登録や成績処理を⽀援するWebサービスとの連動も⾏えます。サブシステムが充実しているので、必要なシステムをお選びいただき各学園様に合った構築が可能です。

学⽣募集情報システム

⼊学希望者の情報(資料請求者やオープンキャンパス・説明会参加者等)の管理・フォローを実現します。希望者のイベント参加・出⾝校の情報を基にして、様々な統計資料の作成が可能です。出⾝校訪問に役⽴つ在学時の成績や⼊試情報も連動します。

サンプル画面

キャンパスプランRecruit

学⽣獲得の為のきめ細やかな情報分析を可能にし、学校訪問資料の電⼦化とツールの多様化を実現︕訪問、⾯談情報⼊⼒をリアルタイムに⾏います。
媒体やイベントを基に、地域毎、学校毎の実績を把握できます。現在地から周辺の学校を地図情報で出⼒、視覚的に訪問校へのアプローチができます。

入試情報システム

出願から査定資料、合否判定、合否通知書の発⾏、⼊学⼿続きにいたるまでの情報管理を実現します。
また、試験種別や、受験学科の組み合わせにより、多種多様な⼊試制度に対応します。傾斜配点や⼀律加点など多彩な機能を搭載。合否判定では第⼆希望以降も加味した判定も可能です。
判定会議で使⽤する判定資料・併願⽤判定資料や出⾝校別、都道府県別などの様々な統計資料の出⼒もでき、⼊試業務を全⾯的に⽀援します。

サブシステム

  • OMR入試採点サブシステム

    ⼊学試験の科⽬毎の採点処理を⾃動化。⼊試採点業務の処理を⼤幅に削減します。
    またダブルマーク等のエラーチェックや部分配点などの設定、お使いのマークシートに合わせての読取設定や設問設定が可能です。メンテナンス機能として、個⼈毎の解答内容を変更することもできます。正解ファイルと読み込んだ解答の内容を照合・処理し、採点処理後には帳票で確認することが可能です。採点結果は⼊試システムへ転送することができます。

  • センター試験サブシステム

    ⼤学⼊試センターへの成績請求データの作成、提供データの受⼊など、センター試験を利⽤した⼊試業務に対応します。⼤学⼊試センター側のデータフォーマット変更にも柔軟に対応可能です。

学籍教務情報システム

Webシステムと連携

⼊学予定段階から卒業にいたるまで学籍管理を⾏います。多様な履修・成績情報を管理でき、履修登録や成績処理を⽀援。Webシステムとの連動により幅広いサービスが可能となります。学校基本調査の元資料として、様々な帳票を出⼒できます。PDF出⼒・Excel書出にも対応しています。
学内の⾏事をカレンダー情報として管理、ポータルシステムがある場合は、学⽣・教員・職員各ユーザー毎のスケジュール情報などを確認することができます。

サンプル画面

履修カルテオプション

主に学籍教務情報システムと連携し、教職関連科⽬の履修状況や評価を履修カルテとして出⼒することができます。

学籍教務情報システム(高校版)

⽣徒情報・成績情報・指導関連情報を総合的に管理できます。授業科⽬から所⾒・出⽋情報などを詳細に管理でき、成績証明書から調査書・指導要録にいたるまで、多彩な帳票出⼒を実現します。

キャンパスプラン証明書自動発行システム

証明書発⾏の⾃動化で窓⼝業務を効率化します。各種証明書の即⽇発⾏、学割証(B7サイズ)の印刷も可能。キャンパスプラン学籍教務情報システムと標準連携します。

サブシステム

  • 奨学金サブシステム

    学内・学外の奨学⾦に関する申請者情報の管理を⾏い判定資料を作成できます。

  • 進路指導サブシステム

    ⽣徒ごとの希望進路・志望校や成績・選考結果など、進路指導にかかせない情報を⼀元管理できます。

  • 出欠情報サブシステム

    学⽣の出⽋情報を講義(授業)コマごとに管理できます。出⽋状況の詳細な把握、出席率の計算、各種出⽋統計資料の作成を実現します。

  • 出欠登録タブレットオプション

    画⾯をタッチすることで、出席・⽋席・遅刻等のステータスを⼊⼒できます。
    座席表を登録することで、視覚的な出⽋の管理を実現いたします。登録・修正をした出⽋情報はリアルタイムで教務システムに送られます。また、タブレットからの⼀覧確認も可能です。教務システムでは、タブレットで⼊⼒されたデータを帳票、Excelに出⼒することが可能です。

  • PDF帳票出力オプション

    卒業⽣の成績証明書をPDFで出⼒できます。過去の成績データが存在しなくても、PDFにより成績証明書を出⼒することができるサービスです。

就職情報システム

企業情報は企業の応対・訪問履歴、求⼈情報、学⽣の志望進路など詳細な情報を管理できます。
また、Webによる求⼈票やセミナー・説明会の検索/参照、学⽣の希望情報に基づいた求⼈情報のメール送信等、プッシュ型情報配信も可能です。
学⽣は就職活動の報告をWeb上から登録でき、職員はリアルタイムに進捗を把握できます。就職相談も履歴で管理しますので、学⽣はいつでも相談内容を振り返ることができます。
卒業⽣の就職先・進路先も管理できるため、OB・OGの企業訪問にご利⽤していただけます。
求⼈情報や活動報告、内定情報を元に統計資料を出⼒できますので、HPや学校案内パンフレットへの記載など、外部向け統計資料にもご活⽤いただけます。

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Webによる就職情報サービス

学⽣向けサービスとして、求⼈情報やセミナー・説明会情報をWebにて検索・参照できます。企業からのインターンシップ情報の管理も充実しております。
マイページにて、学⽣の就職活動状況や内定報告もWeb上から登録でき、就職活動相談や個別⾯談などの情報管理、⾃⾝が志望する希望進路情報、就職課からのメッセージを確認できます。就職担当部署の⼤幅な省⼒化を実現します。

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学納金情報システム

学納⾦の収納を正確かつ迅速に情報管理できます。⼊学⾦から授業料、履修課程費などの各種納付⾦を管理し、⼀括・分割納付などの納付パターンや⼀部⼊⾦にも対応します。
振替・振込・窓⼝⼊⾦などの様々な収納処理やファームバンキングにも対応、監査に必要な納⼊台帳も簡単に出⼒でき、学納⾦収納業務を⽀援します。振込依頼書は宛名や請求額合算等の設定を柔軟に選択し、出⼒できます。
費⽬単位での納付集計、⼝座別の⼊⾦状況、未納者⼀覧、督促通知書等の印刷も可能。軽減、返⾦といった処理にも対応します。
部⾨、借⽅科⽬、貸⽅科⽬を設定し、学校法⼈会計情報システムに⼊⾦伝票データを送出することができます。

施設・設備予約システム

学内の施設・設備の予約に関わる業務をシステム化!!

教室や講堂などの学内施設、iPadやプロジェクタなどの設備を一括予約できます。
抽選予約やスポット予約、繰り返し予約など複数形式での予約にも対応、鍵や設備の返却も管理できます。