ソフトエンジニアリングSoft Engneering

『規程・マニュアル管理
システム』

『規程・マニュアル管理システム』

規程類の効率的な文書作成に加え、フローチャートや画像の挿入、
テキスト編集をより自由に。

規程・学則などの作成から改定、公開、管理をサポートする『規程管理システム』の基本機能に加え、業務マニュアルや手順書の作成に最適な機能を多数搭載しているのが『規程・マニュアル管理システム』です。 図やフローチャートをより扱いやすく、テキストの編集機能も豊富なので、より自由度の高い文書作成が可能です。

一般企業、学校法人だけでなく、金融機関の事務取扱要領作成・改定・管理にも対応可能です。

対象例:各種規程、ISO文書、業務マニュアル、手順書、フローチャート、事務取扱要領 etc.

主な機能と利用フロー

  • ① 新規程の作成

    インデントルールの組み込み。画像・表・ファイル添付。

  • ② 現規程の改定

    条項番号自動設定。新旧対照表の自動作成。便利な校正・置き換え機能。

  • ③ 管理

    歴代の規程を一元管理。

  • ④ 公開

    公開日の設定・承認。全文検索。規程間リンク。

製品の特徴

テキストの装飾が可能

編集エディタ内で文章の、太字・傾斜・下線・色・サイズなど、文字の装飾が可能です。より見やすい文書を作成することができます。

また、編集した装飾文字は、新旧対照表でも比較・閲覧することができます。

特徴01

文書中に簡単に画像・表の挿入が可能

文章中に任意の画像の挿入ができるので、より表限度の自由なマニュアルを作成することができます。

特徴02

表の細かい設定が可能

文章の間に表を挿入することができます。

挿入した表は、表全体やセル毎に細かく、エディタ内で行揃え等を設定・編集することができます。

インデントの調整が可能

文章毎に、細かいインデントの設定が可能です。

また、表内にある文字のインデント調整もすることができます。

特徴03

その他基本機能

※「規程管理システム」と同様の機能を搭載しています。

規程の新規作成・改廃に関する機能

規程本文編集機能

①条項の追加・削除に応じて、番号を自動付番し、インデントルールも自動調整

②画像、表、ファイル( PDF,Word,Excel等)添付が可能

③関連する規程間のリンク設定が可能

文字列置換

①事前登録した複数文字列の一括置換(規程単位)

②複数規程に対する対象文字列の一括置換

新旧対照表自動作成

新旧対照表をボタン一つで自動作成

日時指定による自動公開・廃止

タイマー設定による規程の公開・廃止が可能

規程の履歴管理

新版、旧版、旧々版と過去履歴を保存・管理

権限設定

①規程毎に所管部署の権限設定が可能

②担当者毎の権限設定が可能

規程の閲覧・検索に関する機能

更新情報

直近に新規作成・改定した規程を一覧表示

体系別・50音別表示

体系別、名称50音別に規程を一覧表示

キーワード検索

全規程・全文章を対象としてキーワード検索で該当規程を抽出表示

規程毎の印刷画面表示

各々の規程の印刷も可能

ご提供方法

『規程・マニュアル管理システム』は、パッケージライセンスまたは、クラウドサービスでご提供いたします。

    クラウドサービス ※利用料金に関しては別途ご相談の上、お見積致します。
 下記のお問い合わせフォームより、お気軽にお問い合わせください。
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