Companies
業種を問わず
ご利用いただけます。
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金融機関でも
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一般企業でも
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学校法人でも
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医療法人でも
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独立行政法人でも
【対象文書】 各種規程／事務取扱要領／ISO文書／マニュアル／手順書 etc.
【会社規模】 上場企業／未上場企業／大企業／中小企業で幅広くご利用いただいております。
中・小規模の一般企業から、
優れたコストパフォーマンスにより、
導入数：650組織以上 サービス開始：15年 プライバシーマーク／ISO認証取得
デファクトスタンダードを目指しお客様の声を取り入れ、進化を続けます。 ※実績は2024年4月時点
Reason
幅広く導入されている理由
- 作成
- 承認
- 公開
- 改定
- 廃止
全てのフェーズで
業務効率化の機能があります。
Problem
〈担当者別〉
規程管理の課題やお悩み
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従業員（閲覧者）
- 規程がどこにあるか分からない
- 最新の規程がどれか分からない
- 検索性が悪く、すぐに閲覧が出来ない
- 改訂箇所や意図が分からない etc.
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改訂担当者
- 組織変更対応や改訂作業が非効率かつ煩雑
- 新旧対照表の作成が大変
- 改訂履歴の管理が出来ていない
- 規程の体裁がバラバラ etc.
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管理者
- 法改正の対応が出来ていない
- 規程の内容に不整合がある
- 周知が出来ていない
- 過去の版管理が出来ていない etc.
Service
システム ディの
「規程管理システム」で
実現できること
管理機能
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規程単位で歴代の
新旧対照表の管理 -
規程関連ファイル
（様式等）も一元管理 -
廃止規程の管理
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様々な条件での検索
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様々な権限設定
によるユーザー管理 -
作業者の
操作ログ管理 -
グループ管理
作成機能
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Word文書から取込
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類似規程を複製
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付番体系による制御
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画像・表の
貼り付け機能 -
ファイル添付機能
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規程雛形の提供
改定機能
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Wordに似た
専用エディタ -
条項番号の自動付番
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文字校正機能
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目次の自動設定
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新旧対照表の作成
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全文書対象の
一括改定 -
法改正機能
（オプション）
公開・閲覧機能
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常に最新規程が公開
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公開日の設定・承認
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様々な条件での検索
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規程間リンクで
関連規程表示
※今後搭載予定の機能も含みます。
support
システム ディの
「規程管理システム」は
ここがちがう
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お客様毎に営業担当が
しっかりサポート。ご検討の際はもちろん、ご利用開始後の運用や追加のご要望等、様々なご相談に営業担当がしっかり対応いたします。
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運用課題やご要望に合わせた
カスタマイズ対応。豊富な経験により、様々なカスタマイズに対応いたします。また、他社システムとの連携にも対応しております。
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規程データの
コンバート対応。規程データや関連する添付ファイルをお預かりし、コンバートいたします。
※お客様にて簡単に取り込みいただくことも可能です。 -
グループでの利用や規程以外の
文書にも対応した優れた拡張性。1つのシステム内でグループ会社の規程や共通規程の管理が可能です。また、事務取扱要領やISO文書、細則・手順書等の下位文書まで様々な文書管理が可能です。ご利用開始後の拡張にも対応いたします。
実際の導入及び運用のイメージ
複数法人での利用
自社規程以外にもグループ会社様の規程も管理することが可能。
各社に改訂権限を付与したり、各社ごとに閲覧、自社規程のみ閲覧など柔軟に権限設定できます。
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管理イメージ
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閲覧イメージ
Step
ご利用開始までの流れ
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お客様の課題をヒアリング
規程管理業務の課題をヒアリングし、システムのデモンストレーションも実施いたします。
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お客様に合った最適なご提案
ご要望や課題にあったご提案を行います。ご不明点等がございましたらお申しつけください。
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ご契約／システム導入
弊社のご提案内容にご納得いただけましたら、ご契約／システム導入となります。
News
お知らせ
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2024年09月11日
「【東京】法務・知財EXPO 秋」出展のご案内
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2024年08月05日
「私立学校法改正に伴う内部統制システムの構築の留意点および学校法人会計基準の改正の概要について」セミナー開催のご案内
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2024年07月05日
お盆期間中の休業日について
KI-MA PRESS
規程-マニュアルのお役立ち情報サイト『KI-MAプレス』で
規程管理をより身近に
様々なお役立ち情報をご提供するサイトです。
規程管理に関する情報や、製品に関するニュース、イベントや、
豊富な実績をもとに、改善事例や課題解決方法を案内しています。
Contact
お問い合わせ
東証「スタンダード市場」上場の信頼できる運営会社
- 社名
- 株式会社システム ディ
- 創業
- 1984年8月14日
- 資本金
- 4億8426万円
- 認証取得
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プライバシーマーク（JIS Q 15001）：第22000041号
ISMS（ISO 27001 / JIS Q 27001）：IS 578931
- その他提供サービス
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